Doctolib Pro & Nextcloud
Zeit sparen: Doctolib Pro zu Nextcloud, ganz automatisch
Statt Rechnungen bei Doctolib Pro manuell zu suchen, übernimmt GetMyInvoices den Abruf und schickt die Dokumente direkt zu Nextcloud.
Warum Doctolib Pro mit Nextcloud verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Doctolib Pro-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Nextcloud. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Doctolib Pro-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Nextcloud. Eine Verbindung deckt jedes Doctolib Pro-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Nextcloud: Doctolib Pro einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Nextcloud: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Doctolib Pro nach Nextcloud automatisch
Sobald Doctolib Pro verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Nextcloud ankommen.
Holt jede Doctolib Pro-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Doctolib Pro Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Nextcloud
Rechnungen und ihre Daten werden nach Nextcloud exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Doctolib Pro-Login zu Nextcloud in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Doctolib Pro-Rechnung von allein ihren Weg in Nextcloud.
- 1
Doctolib Pro-Konto verbinden
Fügen Sie Doctolib Pro in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Doctolib Pro-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Nextcloud
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Nextcloud übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Doctolib Pro-Login bleibt geschützt
Vom Doctolib Pro-Login bis zum Nextcloud-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Doctolib Pro-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Doctolib Pro-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Doctolib Pro-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Doctolib Pro & Nextcloud
Doctolib Pro
Doctolib Pro ist eine Praxismanagement-Software für medizinische Einrichtungen, über die auch Abrechnungen für genutzte Leistungen anfallen. Diese Rechnungen müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Praxen den manuellen Download und die Ablage einzelner Belege.
Nextcloud
Nextcloud ist die Integration, die Ihre Doctolib Pro-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Doctolib Pro und Nextcloud: Die Software lädt die Rechnung bei Doctolib Pro herunter und übergibt sie buchungsfertig an Nextcloud.
Häufige Fragen zu Doctolib Pro, Nextcloud und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Doctolib Pro-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Doctolib Pro-Konsole erneut öffnen.
Ihre Doctolib Pro-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Doctolib Pro-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Nextcloud und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Doctolib Pro-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Doctolib Pro-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Doctolib Pro-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Nextcloud-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Nextcloud verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Nextcloud, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Doctolib Pro-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Doctolib Pro-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Nextcloud.