Futalis & Reckon
Automatisierte Belegübergabe: Futalis nach Reckon
GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in Futalis automatisch und sendet sie an Reckon, ohne dass Sie manuell tätig werden müssen.
Warum Futalis mit Reckon verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Futalis-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Reckon. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Futalis-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Reckon. Eine Verbindung deckt jedes Futalis-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Reckon: Futalis einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Reckon: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Futalis nach Reckon automatisch
Sobald Futalis verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Reckon ankommen.
Holt jede Futalis-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Futalis Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Reckon
Rechnungen und ihre Daten werden nach Reckon exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Futalis-Login zu Reckon in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Futalis-Rechnung von allein ihren Weg in Reckon.
- 1
Futalis-Konto verbinden
Fügen Sie Futalis in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Futalis-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Reckon
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Reckon übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Futalis-Login bleibt geschützt
Vom Futalis-Login bis zum Reckon-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Futalis-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Futalis-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Futalis-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Futalis & Reckon
Futalis
Futalis bietet individuelle Ernährungsberatung und Futter für Haustiere. Bei Bestellungen entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und sorgt für lückenlose, korrekte Buchführung.
Reckon
Reckon ist die Integration, die Ihre Futalis-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Futalis und Reckon: Die Software lädt die Rechnung bei Futalis herunter und übergibt sie buchungsfertig an Reckon.
Häufige Fragen zu Futalis, Reckon und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Futalis-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Futalis-Konsole erneut öffnen.
Ihre Futalis-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Futalis-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Reckon und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Futalis-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Futalis-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Futalis-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Reckon-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Reckon verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Reckon, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Futalis-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Futalis-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Reckon.