Einfach Archiv & Finway
Automatischer Rechnungsabruf: Einfach Archiv an Finway
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Einfach Archiv-Konto und lädt Rechnungen automatisch herunter, die anschließend an Finway übergeben werden.
Warum Einfach Archiv mit Finway verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Einfach Archiv-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Finway. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Einfach Archiv-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Finway. Eine Verbindung deckt jedes Einfach Archiv-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Finway: Einfach Archiv einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Finway: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Einfach Archiv nach Finway automatisch
Sobald Einfach Archiv verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Finway ankommen.
Holt jede Einfach Archiv-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Einfach Archiv Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Finway
Rechnungen und ihre Daten werden nach Finway exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Einfach Archiv-Login zu Finway in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Einfach Archiv-Rechnung von allein ihren Weg in Finway.
- 1
Einfach Archiv-Konto verbinden
Fügen Sie Einfach Archiv in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Einfach Archiv-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Finway
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Finway übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Einfach Archiv-Login bleibt geschützt
Vom Einfach Archiv-Login bis zum Finway-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Einfach Archiv-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Einfach Archiv-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Einfach Archiv-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Einfach Archiv & Finway
Einfach Archiv
Einfach Archiv ist ein digitales Archivsystem, in dem Rechnungen und Belege verwaltet werden. Da dort regelmäßig neue Dokumente für die Buchhaltung anfallen, lohnt sich eine automatisierte Abholung besonders, denn sie erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Weiterverarbeitung.
Finway
Finway ist die Integration, die Ihre Einfach Archiv-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Einfach Archiv und Finway: Die Software lädt die Rechnung bei Einfach Archiv herunter und übergibt sie buchungsfertig an Finway.
Häufige Fragen zu Einfach Archiv, Finway und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Einfach Archiv-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Einfach Archiv-Konsole erneut öffnen.
Ihre Einfach Archiv-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Einfach Archiv-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Finway und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Einfach Archiv-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Einfach Archiv-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Einfach Archiv-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Finway-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Finway verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Finway, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Einfach Archiv-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Einfach Archiv-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Finway.