4Phones & D.velop
Automatisierte Belegübergabe: 4Phones nach D.velop
GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in 4Phones automatisch und sendet sie an D.velop, ohne dass Sie manuell tätig werden müssen.
Warum 4Phones mit D.velop verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre 4Phones-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an D.velop. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem 4Phones-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach D.velop. Eine Verbindung deckt jedes 4Phones-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach D.velop: 4Phones einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in D.velop: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von 4Phones nach D.velop automatisch
Sobald 4Phones verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in D.velop ankommen.
Holt jede 4Phones-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei 4Phones Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an D.velop
Rechnungen und ihre Daten werden nach D.velop exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom 4Phones-Login zu D.velop in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede 4Phones-Rechnung von allein ihren Weg in D.velop.
- 1
4Phones-Konto verbinden
Fügen Sie 4Phones in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue 4Phones-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach D.velop
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach D.velop übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr 4Phones-Login bleibt geschützt
Vom 4Phones-Login bis zum D.velop-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr 4Phones-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre 4Phones-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede 4Phones-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über 4Phones & D.velop
4Phones
4Phones ist ein Anbieter für Mobilfunk- und Telekommunikationsprodukte. Für Bestellungen und Verträge entstehen dort regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.
D.velop
D.velop ist die Integration, die Ihre 4Phones-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen 4Phones und D.velop: Die Software lädt die Rechnung bei 4Phones herunter und übergibt sie buchungsfertig an D.velop.
Häufige Fragen zu 4Phones, D.velop und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr 4Phones-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die 4Phones-Konsole erneut öffnen.
Ihre 4Phones-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere 4Phones-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach D.velop und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre 4Phones-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre 4Phones-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre 4Phones-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der D.velop-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung D.velop verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an D.velop, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre 4Phones-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre 4Phones-Rechnungen automatisch ab, direkt nach D.velop.