unsplash & Xentral
Vollständige unsplash-Belege sichern und an Xentral übergeben
Neue Dokumente aus unsplash werden automatisch erkannt und heruntergeladen. GetMyInvoices übergibt sie anschließend an Xentral.
Warum unsplash mit Xentral verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre unsplash-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Xentral. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem unsplash-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Xentral. Eine Verbindung deckt jedes unsplash-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Xentral: unsplash einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Xentral: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von unsplash nach Xentral automatisch
Sobald unsplash verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Xentral ankommen.
Holt jede unsplash-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei unsplash Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Xentral
Rechnungen und ihre Daten werden nach Xentral exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom unsplash-Login zu Xentral in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede unsplash-Rechnung von allein ihren Weg in Xentral.
- 1
unsplash-Konto verbinden
Fügen Sie unsplash in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue unsplash-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Xentral
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Xentral übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr unsplash-Login bleibt geschützt
Vom unsplash-Login bis zum Xentral-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr unsplash-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre unsplash-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede unsplash-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über unsplash & Xentral
unsplash
Unsplash bietet lizenzfreie Bilder, die auch kostenpflichtig über Abonnements genutzt werden können, wodurch Rechnungen entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen und sorgt für vollständige Unterlagen.
Xentral
Xentral ist die Integration, die Ihre unsplash-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen unsplash und Xentral: Die Software lädt die Rechnung bei unsplash herunter und übergibt sie buchungsfertig an Xentral.
Häufige Fragen zu unsplash, Xentral und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr unsplash-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die unsplash-Konsole erneut öffnen.
Ihre unsplash-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere unsplash-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Xentral und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre unsplash-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre unsplash-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre unsplash-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Xentral-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Xentral verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Xentral, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre unsplash-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre unsplash-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Xentral.