Propelbon & Lexware Office
Zeit sparen: Propelbon zu Lexware Office, ganz automatisch
Statt Rechnungen bei Propelbon manuell zu suchen, übernimmt GetMyInvoices den Abruf und schickt die Dokumente direkt zu Lexware Office.
Warum Propelbon mit Lexware Office verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Propelbon-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Lexware Office. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Propelbon-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Lexware Office. Eine Verbindung deckt jedes Propelbon-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Lexware Office: Propelbon einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Lexware Office: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Propelbon nach Lexware Office automatisch
Sobald Propelbon verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Lexware Office ankommen.
Holt jede Propelbon-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Propelbon Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Lexware Office
Rechnungen und ihre Daten werden nach Lexware Office exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Propelbon-Login zu Lexware Office in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Propelbon-Rechnung von allein ihren Weg in Lexware Office.
- 1
Propelbon-Konto verbinden
Fügen Sie Propelbon in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Propelbon-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Lexware Office
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Lexware Office übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Propelbon-Login bleibt geschützt
Vom Propelbon-Login bis zum Lexware Office-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Propelbon-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Propelbon-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Propelbon-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Propelbon & Lexware Office
Propelbon
Propelbon ist ein Onlineportal, über das Nutzer Bestellungen abwickeln und Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und reduziert Fehler bei der Übernahme in die Buchhaltungssoftware.
Lexware Office
Lexware Office ist die Integration, die Ihre Propelbon-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Propelbon und Lexware Office: Die Software lädt die Rechnung bei Propelbon herunter und übergibt sie buchungsfertig an Lexware Office.
Häufige Fragen zu Propelbon, Lexware Office und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Propelbon-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Propelbon-Konsole erneut öffnen.
Ihre Propelbon-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Propelbon-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Lexware Office und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Propelbon-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Propelbon-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Propelbon-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Lexware Office-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Lexware Office verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Lexware Office, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Propelbon-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Propelbon-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Lexware Office.