Withoutabox & Abacus
Abacus bekommt Withoutabox-Rechnungen automatisch
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus Withoutabox herunter und leitet sie automatisch an Abacus weiter. Der Abrufintervall lässt sich individuell einstellen.
Warum Withoutabox mit Abacus verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Withoutabox-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Abacus. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Withoutabox-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Abacus. Eine Verbindung deckt jedes Withoutabox-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Abacus: Withoutabox einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Abacus: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Withoutabox nach Abacus automatisch
Sobald Withoutabox verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Abacus ankommen.
Holt jede Withoutabox-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Withoutabox Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Abacus
Rechnungen und ihre Daten werden nach Abacus exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Withoutabox-Login zu Abacus in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Withoutabox-Rechnung von allein ihren Weg in Abacus.
- 1
Withoutabox-Konto verbinden
Fügen Sie Withoutabox in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Withoutabox-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Abacus
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Abacus übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Withoutabox-Login bleibt geschützt
Vom Withoutabox-Login bis zum Abacus-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Withoutabox-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Withoutabox-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Withoutabox-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Withoutabox & Abacus
Withoutabox
Withoutabox war eine Plattform für die Einreichung von Filmen bei Festivals, auf der Gebühren für Anmeldungen und Services anfielen. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisches Herunterladen erspart das mühsame manuelle Zusammensuchen einzelner Belege.
Abacus
Abacus ist die Integration, die Ihre Withoutabox-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Withoutabox und Abacus: Die Software lädt die Rechnung bei Withoutabox herunter und übergibt sie buchungsfertig an Abacus.
Häufige Fragen zu Withoutabox, Abacus und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Withoutabox-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Withoutabox-Konsole erneut öffnen.
Ihre Withoutabox-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Withoutabox-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Abacus und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Withoutabox-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Withoutabox-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Withoutabox-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Abacus-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Abacus verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Abacus, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Withoutabox-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Withoutabox-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Abacus.