Reclaim & Docbox
Automatisierte Belegübergabe: Reclaim nach Docbox
GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in Reclaim automatisch und sendet sie an Docbox, ohne dass Sie manuell tätig werden müssen.
Warum Reclaim mit Docbox verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Reclaim-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Docbox. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Reclaim-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Docbox. Eine Verbindung deckt jedes Reclaim-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Docbox: Reclaim einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Docbox: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Reclaim nach Docbox automatisch
Sobald Reclaim verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Docbox ankommen.
Holt jede Reclaim-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Reclaim Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Docbox
Rechnungen und ihre Daten werden nach Docbox exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Reclaim-Login zu Docbox in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Reclaim-Rechnung von allein ihren Weg in Docbox.
- 1
Reclaim-Konto verbinden
Fügen Sie Reclaim in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Reclaim-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Docbox
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Docbox übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Reclaim-Login bleibt geschützt
Vom Reclaim-Login bis zum Docbox-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Reclaim-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Reclaim-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Reclaim-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Reclaim & Docbox
Reclaim
Reclaim ist eine Plattform zur Verwaltung von Ausgaben und Erstattungen, auf der regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Belege verloren gehen.
Docbox
Docbox ist die Integration, die Ihre Reclaim-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Reclaim und Docbox: Die Software lädt die Rechnung bei Reclaim herunter und übergibt sie buchungsfertig an Docbox.
Häufige Fragen zu Reclaim, Docbox und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Reclaim-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Reclaim-Konsole erneut öffnen.
Ihre Reclaim-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Reclaim-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Docbox und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Reclaim-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Reclaim-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Reclaim-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Docbox-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Docbox verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Docbox, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Reclaim-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Reclaim-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Docbox.