HBM Maschines & Nextcloud
Rechnungsjagd bei HBM Maschines beenden, Nextcloud übernimmt Ablage
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen aus HBM Maschines automatisch herunter und stellt sie Nextcloud zur weiteren Verwendung bereit.
Warum HBM Maschines mit Nextcloud verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre HBM Maschines-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Nextcloud. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem HBM Maschines-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Nextcloud. Eine Verbindung deckt jedes HBM Maschines-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Nextcloud: HBM Maschines einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Nextcloud: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von HBM Maschines nach Nextcloud automatisch
Sobald HBM Maschines verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Nextcloud ankommen.
Holt jede HBM Maschines-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei HBM Maschines Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Nextcloud
Rechnungen und ihre Daten werden nach Nextcloud exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom HBM Maschines-Login zu Nextcloud in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede HBM Maschines-Rechnung von allein ihren Weg in Nextcloud.
- 1
HBM Maschines-Konto verbinden
Fügen Sie HBM Maschines in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue HBM Maschines-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Nextcloud
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Nextcloud übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr HBM Maschines-Login bleibt geschützt
Vom HBM Maschines-Login bis zum Nextcloud-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr HBM Maschines-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre HBM Maschines-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede HBM Maschines-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über HBM Maschines & Nextcloud
HBM Maschines
HBM Maschines ist ein Portal, über das Bestellungen und Einkäufe von Maschinen und Zubehör abgewickelt werden. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Nextcloud
Nextcloud ist die Integration, die Ihre HBM Maschines-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen HBM Maschines und Nextcloud: Die Software lädt die Rechnung bei HBM Maschines herunter und übergibt sie buchungsfertig an Nextcloud.
Häufige Fragen zu HBM Maschines, Nextcloud und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr HBM Maschines-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die HBM Maschines-Konsole erneut öffnen.
Ihre HBM Maschines-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere HBM Maschines-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Nextcloud und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre HBM Maschines-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre HBM Maschines-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre HBM Maschines-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Nextcloud-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Nextcloud verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Nextcloud, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre HBM Maschines-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre HBM Maschines-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Nextcloud.