BayWa & FreshBooks
Rechnungen bei BayWa abholen, FreshBooks übernimmt den Rest
GetMyInvoices ruft Ihre Rechnungen bei BayWa automatisch ab und leitet sie an FreshBooks weiter, verschlüsselt und ohne manuellen Aufwand.
Warum BayWa mit FreshBooks verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre BayWa-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an FreshBooks. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem BayWa-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach FreshBooks. Eine Verbindung deckt jedes BayWa-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach FreshBooks: BayWa einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in FreshBooks: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von BayWa nach FreshBooks automatisch
Sobald BayWa verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in FreshBooks ankommen.
Holt jede BayWa-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei BayWa Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an FreshBooks
Rechnungen und ihre Daten werden nach FreshBooks exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom BayWa-Login zu FreshBooks in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede BayWa-Rechnung von allein ihren Weg in FreshBooks.
- 1
BayWa-Konto verbinden
Fügen Sie BayWa in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue BayWa-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach FreshBooks
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach FreshBooks übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr BayWa-Login bleibt geschützt
Vom BayWa-Login bis zum FreshBooks-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr BayWa-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre BayWa-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede BayWa-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über BayWa & FreshBooks
BayWa
BayWa ist ein Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt Agrar, Energie und Baustoffe. Beim Einkauf über das BayWa-Portal entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Abholung spart hier Zeit und reduziert Fehler beim manuellen Übertragen.
FreshBooks
FreshBooks ist die Integration, die Ihre BayWa-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen BayWa und FreshBooks: Die Software lädt die Rechnung bei BayWa herunter und übergibt sie buchungsfertig an FreshBooks.
Häufige Fragen zu BayWa, FreshBooks und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr BayWa-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die BayWa-Konsole erneut öffnen.
Ihre BayWa-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere BayWa-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach FreshBooks und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre BayWa-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre BayWa-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre BayWa-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der FreshBooks-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung FreshBooks verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an FreshBooks, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre BayWa-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre BayWa-Rechnungen automatisch ab, direkt nach FreshBooks.