forms.app & DocuWare
Buchungsfertige Belege von forms.app an DocuWare
GetMyInvoices verbindet sich mit forms.app, erkennt neue Rechnungen automatisch und leitet sie direkt an DocuWare weiter.
Warum forms.app mit DocuWare verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre forms.app-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an DocuWare. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem forms.app-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach DocuWare. Eine Verbindung deckt jedes forms.app-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach DocuWare: forms.app einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in DocuWare: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von forms.app nach DocuWare automatisch
Sobald forms.app verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in DocuWare ankommen.
Holt jede forms.app-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei forms.app Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an DocuWare
Rechnungen und ihre Daten werden nach DocuWare exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom forms.app-Login zu DocuWare in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede forms.app-Rechnung von allein ihren Weg in DocuWare.
- 1
forms.app-Konto verbinden
Fügen Sie forms.app in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue forms.app-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach DocuWare
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach DocuWare übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr forms.app-Login bleibt geschützt
Vom forms.app-Login bis zum DocuWare-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr forms.app-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre forms.app-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede forms.app-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über forms.app & DocuWare
forms.app
forms.app ist ein Tool zum Erstellen von Formularen und Umfragen, oft mit kostenpflichtigen Abo-Plänen. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie direkt weiter.
DocuWare
DocuWare ist die Integration, die Ihre forms.app-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen forms.app und DocuWare: Die Software lädt die Rechnung bei forms.app herunter und übergibt sie buchungsfertig an DocuWare.
Häufige Fragen zu forms.app, DocuWare und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr forms.app-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die forms.app-Konsole erneut öffnen.
Ihre forms.app-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere forms.app-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach DocuWare und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre forms.app-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre forms.app-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre forms.app-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der DocuWare-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung DocuWare verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an DocuWare, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre forms.app-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre forms.app-Rechnungen automatisch ab, direkt nach DocuWare.