PostNL & Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central bekommt PostNL-Rechnungen automatisch
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus PostNL herunter und leitet sie automatisch an Dynamics 365 Business Central weiter. Der Abrufintervall lässt sich individuell einstellen.
Warum PostNL mit Dynamics 365 Business Central verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre PostNL-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Dynamics 365 Business Central. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem PostNL-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Dynamics 365 Business Central. Eine Verbindung deckt jedes PostNL-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Dynamics 365 Business Central: PostNL einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Dynamics 365 Business Central: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von PostNL nach Dynamics 365 Business Central automatisch
Sobald PostNL verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Dynamics 365 Business Central ankommen.
Holt jede PostNL-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei PostNL Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Dynamics 365 Business Central
Rechnungen und ihre Daten werden nach Dynamics 365 Business Central exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom PostNL-Login zu Dynamics 365 Business Central in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede PostNL-Rechnung von allein ihren Weg in Dynamics 365 Business Central.
- 1
PostNL-Konto verbinden
Fügen Sie PostNL in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue PostNL-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Dynamics 365 Business Central
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Dynamics 365 Business Central übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr PostNL-Login bleibt geschützt
Vom PostNL-Login bis zum Dynamics 365 Business Central-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr PostNL-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre PostNL-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede PostNL-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über PostNL & Dynamics 365 Business Central
PostNL
PostNL ist ein Versand- und Logistikdienstleister, über den Unternehmen Pakete verschicken und Portogebühren abrechnen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Abrufe ersparen das manuelle Herunterladen bei jeder Lieferung.
Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central ist die Integration, die Ihre PostNL-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen PostNL und Dynamics 365 Business Central: Die Software lädt die Rechnung bei PostNL herunter und übergibt sie buchungsfertig an Dynamics 365 Business Central.
Häufige Fragen zu PostNL, Dynamics 365 Business Central und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr PostNL-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die PostNL-Konsole erneut öffnen.
Ihre PostNL-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere PostNL-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Dynamics 365 Business Central und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre PostNL-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre PostNL-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre PostNL-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Dynamics 365 Business Central-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Dynamics 365 Business Central verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Dynamics 365 Business Central, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre PostNL-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre PostNL-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Dynamics 365 Business Central.