gridscale & OwnCloud
OwnCloud erhält gridscale-Rechnungen ohne Aufwand
GetMyInvoices ruft Rechnungen und Belege von gridscale automatisch ab und leitet sie an OwnCloud weiter, ohne dass Sie sich einloggen müssen.
Warum gridscale mit OwnCloud verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre gridscale-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an OwnCloud. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem gridscale-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach OwnCloud. Eine Verbindung deckt jedes gridscale-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach OwnCloud: gridscale einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in OwnCloud: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von gridscale nach OwnCloud automatisch
Sobald gridscale verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in OwnCloud ankommen.
Holt jede gridscale-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei gridscale Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an OwnCloud
Rechnungen und ihre Daten werden nach OwnCloud exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom gridscale-Login zu OwnCloud in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede gridscale-Rechnung von allein ihren Weg in OwnCloud.
- 1
gridscale-Konto verbinden
Fügen Sie gridscale in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue gridscale-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach OwnCloud
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach OwnCloud übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr gridscale-Login bleibt geschützt
Vom gridscale-Login bis zum OwnCloud-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr gridscale-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre gridscale-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede gridscale-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über gridscale & OwnCloud
gridscale
gridscale ist eine Cloud-Plattform für IT-Infrastruktur und Hosting-Dienste. Für genutzte Ressourcen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung landen müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen und sorgt für vollständige, pünktliche Belege.
OwnCloud
OwnCloud ist die Integration, die Ihre gridscale-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen gridscale und OwnCloud: Die Software lädt die Rechnung bei gridscale herunter und übergibt sie buchungsfertig an OwnCloud.
Häufige Fragen zu gridscale, OwnCloud und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr gridscale-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die gridscale-Konsole erneut öffnen.
Ihre gridscale-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere gridscale-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach OwnCloud und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre gridscale-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre gridscale-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre gridscale-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der OwnCloud-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung OwnCloud verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an OwnCloud, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre gridscale-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre gridscale-Rechnungen automatisch ab, direkt nach OwnCloud.