TrackShip & Microsoft Sharepoint
Zeit sparen: TrackShip zu Microsoft Sharepoint, ganz automatisch
Statt Rechnungen bei TrackShip manuell zu suchen, übernimmt GetMyInvoices den Abruf und schickt die Dokumente direkt zu Microsoft Sharepoint.
Warum TrackShip mit Microsoft Sharepoint verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre TrackShip-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Microsoft Sharepoint. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem TrackShip-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Microsoft Sharepoint. Eine Verbindung deckt jedes TrackShip-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Microsoft Sharepoint: TrackShip einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Microsoft Sharepoint: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von TrackShip nach Microsoft Sharepoint automatisch
Sobald TrackShip verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Microsoft Sharepoint ankommen.
Holt jede TrackShip-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei TrackShip Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Microsoft Sharepoint
Rechnungen und ihre Daten werden nach Microsoft Sharepoint exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom TrackShip-Login zu Microsoft Sharepoint in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede TrackShip-Rechnung von allein ihren Weg in Microsoft Sharepoint.
- 1
TrackShip-Konto verbinden
Fügen Sie TrackShip in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue TrackShip-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Microsoft Sharepoint
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Microsoft Sharepoint übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr TrackShip-Login bleibt geschützt
Vom TrackShip-Login bis zum Microsoft Sharepoint-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr TrackShip-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre TrackShip-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede TrackShip-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über TrackShip & Microsoft Sharepoint
TrackShip
TrackShip ist ein Tool zur Sendungsverfolgung, über das Rechnungen für genutzte Versand- und Trackingdienste anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Dokumentenverwaltung erspart Ihnen dabei das manuelle Sammeln und Sortieren.
Microsoft Sharepoint
Microsoft Sharepoint ist die Integration, die Ihre TrackShip-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen TrackShip und Microsoft Sharepoint: Die Software lädt die Rechnung bei TrackShip herunter und übergibt sie buchungsfertig an Microsoft Sharepoint.
Häufige Fragen zu TrackShip, Microsoft Sharepoint und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr TrackShip-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die TrackShip-Konsole erneut öffnen.
Ihre TrackShip-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere TrackShip-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Microsoft Sharepoint und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre TrackShip-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre TrackShip-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre TrackShip-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Microsoft Sharepoint-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Microsoft Sharepoint verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Microsoft Sharepoint, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre TrackShip-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre TrackShip-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Microsoft Sharepoint.