Outseta & Fileee
Rechnungen aus Outseta direkt zu Fileee transportieren
GetMyInvoices lädt Rechnungen und Gutschriften aus Outseta automatisch herunter und übergibt sie an Fileee, ohne manuellen Aufwand.
Warum Outseta mit Fileee verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Outseta-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Fileee. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Outseta-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Fileee. Eine Verbindung deckt jedes Outseta-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Fileee: Outseta einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Fileee: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Outseta nach Fileee automatisch
Sobald Outseta verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Fileee ankommen.
Holt jede Outseta-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Outseta Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Fileee
Rechnungen und ihre Daten werden nach Fileee exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Outseta-Login zu Fileee in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Outseta-Rechnung von allein ihren Weg in Fileee.
- 1
Outseta-Konto verbinden
Fügen Sie Outseta in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Outseta-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Fileee
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Fileee übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Outseta-Login bleibt geschützt
Vom Outseta-Login bis zum Fileee-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Outseta-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Outseta-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Outseta-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Outseta & Fileee
Outseta
Outseta ist eine Plattform für Abonnements, Rechnungsstellung und Kundenverwaltung. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisches Herunterladen erspart das mühsame manuelle Sammeln dieser Dokumente.
Fileee
Fileee ist die Integration, die Ihre Outseta-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Outseta und Fileee: Die Software lädt die Rechnung bei Outseta herunter und übergibt sie buchungsfertig an Fileee.
Häufige Fragen zu Outseta, Fileee und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Outseta-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Outseta-Konsole erneut öffnen.
Ihre Outseta-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Outseta-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Fileee und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Outseta-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Outseta-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Outseta-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Fileee-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Fileee verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Fileee, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Outseta-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Outseta-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Fileee.