Otoy & MOCO
Automatisierte Belegübergabe: Otoy nach MOCO
GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in Otoy automatisch und sendet sie an MOCO, ohne dass Sie manuell tätig werden müssen.
Warum Otoy mit MOCO verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Otoy-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an MOCO. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Otoy-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach MOCO. Eine Verbindung deckt jedes Otoy-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach MOCO: Otoy einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in MOCO: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Otoy nach MOCO automatisch
Sobald Otoy verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in MOCO ankommen.
Holt jede Otoy-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Otoy Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an MOCO
Rechnungen und ihre Daten werden nach MOCO exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Otoy-Login zu MOCO in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Otoy-Rechnung von allein ihren Weg in MOCO.
- 1
Otoy-Konto verbinden
Fügen Sie Otoy in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Otoy-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach MOCO
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach MOCO übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Otoy-Login bleibt geschützt
Vom Otoy-Login bis zum MOCO-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Otoy-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Otoy-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Otoy-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Otoy & MOCO
Otoy
Otoy bietet Cloud-Rendering-Lösungen und Softwarelizenzen für 3D-Grafik und Visualisierung. Für genutzte Leistungen und Lizenzen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Ablage erheblich.
MOCO
MOCO ist die Integration, die Ihre Otoy-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Otoy und MOCO: Die Software lädt die Rechnung bei Otoy herunter und übergibt sie buchungsfertig an MOCO.
Häufige Fragen zu Otoy, MOCO und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Otoy-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Otoy-Konsole erneut öffnen.
Ihre Otoy-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Otoy-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach MOCO und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Otoy-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Otoy-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Otoy-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der MOCO-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung MOCO verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an MOCO, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Otoy-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Otoy-Rechnungen automatisch ab, direkt nach MOCO.