convertAPI & Seafile
Rechnungen aus convertAPI direkt zu Seafile transportieren
GetMyInvoices lädt Rechnungen und Gutschriften aus convertAPI automatisch herunter und übergibt sie an Seafile, ohne manuellen Aufwand.
Warum convertAPI mit Seafile verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre convertAPI-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Seafile. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem convertAPI-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Seafile. Eine Verbindung deckt jedes convertAPI-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Seafile: convertAPI einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Seafile: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von convertAPI nach Seafile automatisch
Sobald convertAPI verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Seafile ankommen.
Holt jede convertAPI-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei convertAPI Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Seafile
Rechnungen und ihre Daten werden nach Seafile exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom convertAPI-Login zu Seafile in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede convertAPI-Rechnung von allein ihren Weg in Seafile.
- 1
convertAPI-Konto verbinden
Fügen Sie convertAPI in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue convertAPI-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Seafile
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Seafile übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr convertAPI-Login bleibt geschützt
Vom convertAPI-Login bis zum Seafile-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr convertAPI-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre convertAPI-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede convertAPI-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über convertAPI & Seafile
convertAPI
convertAPI ist ein Dienst zur automatisierten Dateikonvertierung, über den Rechnungen für genutzte API-Aufrufe entstehen. Da diese Belege oft verteilt im Kundenkonto liegen, lohnt sich automatisiertes Herunterladen: So gelangen sie zuverlässig und ohne manuellen Aufwand in Ihre Buchhaltung.
Seafile
Seafile ist die Integration, die Ihre convertAPI-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen convertAPI und Seafile: Die Software lädt die Rechnung bei convertAPI herunter und übergibt sie buchungsfertig an Seafile.
Häufige Fragen zu convertAPI, Seafile und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr convertAPI-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die convertAPI-Konsole erneut öffnen.
Ihre convertAPI-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere convertAPI-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Seafile und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre convertAPI-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre convertAPI-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre convertAPI-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Seafile-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Seafile verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Seafile, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre convertAPI-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre convertAPI-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Seafile.