Werk1 & Microsoft Sharepoint
Automatischer Dokumentenfluss von Werk1 zu Microsoft Sharepoint
Neue Rechnungen aus Werk1 werden von GetMyInvoices automatisch erkannt, heruntergeladen und an Microsoft Sharepoint weitergeleitet.
Warum Werk1 mit Microsoft Sharepoint verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Werk1-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Microsoft Sharepoint. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Werk1-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Microsoft Sharepoint. Eine Verbindung deckt jedes Werk1-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Microsoft Sharepoint: Werk1 einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Microsoft Sharepoint: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Werk1 nach Microsoft Sharepoint automatisch
Sobald Werk1 verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Microsoft Sharepoint ankommen.
Holt jede Werk1-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Werk1 Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Microsoft Sharepoint
Rechnungen und ihre Daten werden nach Microsoft Sharepoint exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Werk1-Login zu Microsoft Sharepoint in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Werk1-Rechnung von allein ihren Weg in Microsoft Sharepoint.
- 1
Werk1-Konto verbinden
Fügen Sie Werk1 in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Werk1-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Microsoft Sharepoint
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Microsoft Sharepoint übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Werk1-Login bleibt geschützt
Vom Werk1-Login bis zum Microsoft Sharepoint-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Werk1-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Werk1-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Werk1-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Werk1 & Microsoft Sharepoint
Werk1
Werk1 ist ein Coworking-Anbieter mit Büro- und Veranstaltungsflächen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen für Mitgliedschaften oder Raumbuchungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatischer Abruf spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Microsoft Sharepoint
Microsoft Sharepoint ist die Integration, die Ihre Werk1-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Werk1 und Microsoft Sharepoint: Die Software lädt die Rechnung bei Werk1 herunter und übergibt sie buchungsfertig an Microsoft Sharepoint.
Häufige Fragen zu Werk1, Microsoft Sharepoint und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Werk1-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Werk1-Konsole erneut öffnen.
Ihre Werk1-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Werk1-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Microsoft Sharepoint und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Werk1-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Werk1-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Werk1-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Microsoft Sharepoint-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Microsoft Sharepoint verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Microsoft Sharepoint, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Werk1-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Werk1-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Microsoft Sharepoint.