Briefbutler & Shoeboxed
Buchungsfertige Belege von Briefbutler an Shoeboxed
GetMyInvoices verbindet sich mit Briefbutler, erkennt neue Rechnungen automatisch und leitet sie direkt an Shoeboxed weiter.
Warum Briefbutler mit Shoeboxed verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Briefbutler-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Shoeboxed. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Briefbutler-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Shoeboxed. Eine Verbindung deckt jedes Briefbutler-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Shoeboxed: Briefbutler einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Shoeboxed: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Briefbutler nach Shoeboxed automatisch
Sobald Briefbutler verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Shoeboxed ankommen.
Holt jede Briefbutler-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Briefbutler Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Shoeboxed
Rechnungen und ihre Daten werden nach Shoeboxed exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Briefbutler-Login zu Shoeboxed in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Briefbutler-Rechnung von allein ihren Weg in Shoeboxed.
- 1
Briefbutler-Konto verbinden
Fügen Sie Briefbutler in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Briefbutler-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Shoeboxed
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Shoeboxed übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Briefbutler-Login bleibt geschützt
Vom Briefbutler-Login bis zum Shoeboxed-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Briefbutler-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Briefbutler-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Briefbutler-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Briefbutler & Shoeboxed
Briefbutler
Briefbutler ermöglicht den digitalen Versand von Briefen und stellt dazu Rechnungen und Belege für Ihre Sendungen bereit. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Einloggen und Suchen im Portal.
Shoeboxed
Shoeboxed ist die Integration, die Ihre Briefbutler-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Briefbutler und Shoeboxed: Die Software lädt die Rechnung bei Briefbutler herunter und übergibt sie buchungsfertig an Shoeboxed.
Häufige Fragen zu Briefbutler, Shoeboxed und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Briefbutler-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Briefbutler-Konsole erneut öffnen.
Ihre Briefbutler-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Briefbutler-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Shoeboxed und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Briefbutler-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Briefbutler-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Briefbutler-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Shoeboxed-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Shoeboxed verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Shoeboxed, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Briefbutler-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Briefbutler-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Shoeboxed.