one up & Fileee
Automatisierte Belegübergabe: one up nach Fileee
GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in one up automatisch und sendet sie an Fileee, ohne dass Sie manuell tätig werden müssen.
Warum one up mit Fileee verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre one up-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Fileee. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem one up-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Fileee. Eine Verbindung deckt jedes one up-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Fileee: one up einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Fileee: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von one up nach Fileee automatisch
Sobald one up verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Fileee ankommen.
Holt jede one up-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei one up Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Fileee
Rechnungen und ihre Daten werden nach Fileee exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom one up-Login zu Fileee in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede one up-Rechnung von allein ihren Weg in Fileee.
- 1
one up-Konto verbinden
Fügen Sie one up in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue one up-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Fileee
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Fileee übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr one up-Login bleibt geschützt
Vom one up-Login bis zum Fileee-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr one up-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre one up-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede one up-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über one up & Fileee
one up
onOffice ist eine Software für die Immobilienbranche und bildet Vermietung, Verwaltung und Vertrieb ab. Dabei entstehen Rechnungen etwa für Abonnements oder Zusatzdienste, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.
Fileee
Fileee ist die Integration, die Ihre one up-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen one up und Fileee: Die Software lädt die Rechnung bei one up herunter und übergibt sie buchungsfertig an Fileee.
Häufige Fragen zu one up, Fileee und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr one up-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die one up-Konsole erneut öffnen.
Ihre one up-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere one up-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Fileee und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre one up-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre one up-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre one up-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Fileee-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Fileee verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Fileee, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre one up-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre one up-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Fileee.