mailtastic & Zoho
Für den Steuerberater: mailtastic-Belege über Zoho bereit
GetMyInvoices holt Belege automatisch aus mailtastic und leitet sie an Zoho weiter, sodass Ihr Steuerberater vollständige Unterlagen erhält.
Warum mailtastic mit Zoho verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre mailtastic-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Zoho. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem mailtastic-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Zoho. Eine Verbindung deckt jedes mailtastic-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Zoho: mailtastic einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Zoho: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von mailtastic nach Zoho automatisch
Sobald mailtastic verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Zoho ankommen.
Holt jede mailtastic-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei mailtastic Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Zoho
Rechnungen und ihre Daten werden nach Zoho exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom mailtastic-Login zu Zoho in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede mailtastic-Rechnung von allein ihren Weg in Zoho.
- 1
mailtastic-Konto verbinden
Fügen Sie mailtastic in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue mailtastic-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Zoho
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Zoho übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr mailtastic-Login bleibt geschützt
Vom mailtastic-Login bis zum Zoho-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr mailtastic-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre mailtastic-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede mailtastic-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über mailtastic & Zoho
mailtastic
mailtastic bietet E-Mail-Signaturen und Marketing-Tools für Unternehmen und stellt dafür Abo- oder Nutzungsrechnungen aus. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab, sodass Sie sie nicht mehr manuell suchen und in Ihre Buchhaltung einpflegen müssen.
Zoho
Zoho ist die Integration, die Ihre mailtastic-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen mailtastic und Zoho: Die Software lädt die Rechnung bei mailtastic herunter und übergibt sie buchungsfertig an Zoho.
Häufige Fragen zu mailtastic, Zoho und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr mailtastic-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die mailtastic-Konsole erneut öffnen.
Ihre mailtastic-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere mailtastic-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Zoho und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre mailtastic-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre mailtastic-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre mailtastic-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Zoho-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Zoho verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Zoho, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre mailtastic-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre mailtastic-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Zoho.