When I Work & DATEV
DATEV bekommt When I Work-Rechnungen automatisch
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus When I Work herunter und leitet sie automatisch an DATEV weiter. Der Abrufintervall lässt sich individuell einstellen.
Warum When I Work mit DATEV verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre When I Work-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an DATEV. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem When I Work-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach DATEV. Eine Verbindung deckt jedes When I Work-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach DATEV: When I Work einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in DATEV: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von When I Work nach DATEV automatisch
Sobald When I Work verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in DATEV ankommen.
Holt jede When I Work-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei When I Work Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an DATEV
Rechnungen und ihre Daten werden nach DATEV exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom When I Work-Login zu DATEV in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede When I Work-Rechnung von allein ihren Weg in DATEV.
- 1
When I Work-Konto verbinden
Fügen Sie When I Work in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue When I Work-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach DATEV
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach DATEV übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr When I Work-Login bleibt geschützt
Vom When I Work-Login bis zum DATEV-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr When I Work-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre When I Work-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede When I Work-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über When I Work & DATEV
When I Work
When I Work ist eine Software für Personalplanung und Zeiterfassung, über die auch Rechnungen für genutzte Abonnements anfallen. Diese müssen regelmäßig für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Suchen und Sammeln dieser Belege.
DATEV
Die DATEV eG ist eine Software-Genossenschaft, gegründet 1966, mit Sitz in Nürnberg. Ihre Software für Buchhaltung, Steuern und Lohn wird in ganz Deutschland von Steuerberatungen, Wirtschaftsprüfungen und den Unternehmen genutzt, mit denen sie zusammenarbeiten. Für die meisten Unternehmen ist DATEV der Ort, an dem Belege und Rechnungen erfasst und an die Steuerberatung übergeben werden. Das macht es zum natürlichen Ziel für Dokumente wie Ihre When I Work-Rechnungen.
GetMyInvoices sitzt zwischen When I Work und DATEV: Die Software lädt die Rechnung bei When I Work herunter und übergibt sie buchungsfertig an DATEV.
Häufige Fragen zu When I Work, DATEV und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr When I Work-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die When I Work-Konsole erneut öffnen.
Ihre When I Work-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere When I Work-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach DATEV und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre When I Work-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre When I Work-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre When I Work-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der DATEV-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung DATEV verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an DATEV, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre When I Work-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre When I Work-Rechnungen automatisch ab, direkt nach DATEV.