Ubakus & Docbox
Weniger Handarbeit bei Ubakus, mehr Ordnung in Docbox
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus Ubakus automatisch herunter und übergibt sie an Docbox, sodass Ihre Unterlagen vollständig bleiben.
Warum Ubakus mit Docbox verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Ubakus-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Docbox. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Ubakus-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Docbox. Eine Verbindung deckt jedes Ubakus-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Docbox: Ubakus einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Docbox: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Ubakus nach Docbox automatisch
Sobald Ubakus verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Docbox ankommen.
Holt jede Ubakus-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Ubakus Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Docbox
Rechnungen und ihre Daten werden nach Docbox exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Ubakus-Login zu Docbox in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Ubakus-Rechnung von allein ihren Weg in Docbox.
- 1
Ubakus-Konto verbinden
Fügen Sie Ubakus in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Ubakus-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Docbox
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Docbox übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Ubakus-Login bleibt geschützt
Vom Ubakus-Login bis zum Docbox-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Ubakus-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Ubakus-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Ubakus-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Ubakus & Docbox
Ubakus
Ubakus ist ein Online-Tool für Bauphysik-Berechnungen, etwa zu Wärmedämmung und Energieeffizienz. Für Nutzung oder Zusatzfunktionen entstehen Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen.
Docbox
Docbox ist die Integration, die Ihre Ubakus-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Ubakus und Docbox: Die Software lädt die Rechnung bei Ubakus herunter und übergibt sie buchungsfertig an Docbox.
Häufige Fragen zu Ubakus, Docbox und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Ubakus-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Ubakus-Konsole erneut öffnen.
Ihre Ubakus-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Ubakus-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Docbox und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Ubakus-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Ubakus-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Ubakus-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Docbox-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Docbox verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Docbox, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Ubakus-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Ubakus-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Docbox.