Baldorfood & FreeFinance
Für den Steuerberater: Baldorfood-Belege über FreeFinance bereit
GetMyInvoices holt Belege automatisch aus Baldorfood und leitet sie an FreeFinance weiter, sodass Ihr Steuerberater vollständige Unterlagen erhält.
Warum Baldorfood mit FreeFinance verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Baldorfood-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an FreeFinance. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Baldorfood-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach FreeFinance. Eine Verbindung deckt jedes Baldorfood-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach FreeFinance: Baldorfood einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in FreeFinance: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Baldorfood nach FreeFinance automatisch
Sobald Baldorfood verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in FreeFinance ankommen.
Holt jede Baldorfood-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Baldorfood Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an FreeFinance
Rechnungen und ihre Daten werden nach FreeFinance exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Baldorfood-Login zu FreeFinance in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Baldorfood-Rechnung von allein ihren Weg in FreeFinance.
- 1
Baldorfood-Konto verbinden
Fügen Sie Baldorfood in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Baldorfood-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach FreeFinance
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach FreeFinance übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Baldorfood-Login bleibt geschützt
Vom Baldorfood-Login bis zum FreeFinance-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Baldorfood-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Baldorfood-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Baldorfood-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Baldorfood & FreeFinance
Baldorfood
Baldorfood ist ein Bestellportal für Lebensmittel und Großhandelsprodukte. Beim Einkauf entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen und Herunterladen.
FreeFinance
FreeFinance ist die Integration, die Ihre Baldorfood-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Baldorfood und FreeFinance: Die Software lädt die Rechnung bei Baldorfood herunter und übergibt sie buchungsfertig an FreeFinance.
Häufige Fragen zu Baldorfood, FreeFinance und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Baldorfood-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Baldorfood-Konsole erneut öffnen.
Ihre Baldorfood-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Baldorfood-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach FreeFinance und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Baldorfood-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Baldorfood-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Baldorfood-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der FreeFinance-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung FreeFinance verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an FreeFinance, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Baldorfood-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Baldorfood-Rechnungen automatisch ab, direkt nach FreeFinance.