ClubDesk & Wolters Kluwer ADDISON
Zeitersparnis durch Automatisierung: ClubDesk zu Wolters Kluwer ADDISON
Statt Rechnungen bei ClubDesk manuell abzurufen, erledigt GetMyInvoices dies automatisch und übergibt die Belege an Wolters Kluwer ADDISON.
Warum ClubDesk mit Wolters Kluwer ADDISON verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre ClubDesk-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Wolters Kluwer ADDISON. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem ClubDesk-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Wolters Kluwer ADDISON. Eine Verbindung deckt jedes ClubDesk-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Wolters Kluwer ADDISON: ClubDesk einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Wolters Kluwer ADDISON: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von ClubDesk nach Wolters Kluwer ADDISON automatisch
Sobald ClubDesk verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Wolters Kluwer ADDISON ankommen.
Holt jede ClubDesk-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei ClubDesk Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Wolters Kluwer ADDISON
Rechnungen und ihre Daten werden nach Wolters Kluwer ADDISON exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom ClubDesk-Login zu Wolters Kluwer ADDISON in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede ClubDesk-Rechnung von allein ihren Weg in Wolters Kluwer ADDISON.
- 1
ClubDesk-Konto verbinden
Fügen Sie ClubDesk in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue ClubDesk-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Wolters Kluwer ADDISON
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Wolters Kluwer ADDISON übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr ClubDesk-Login bleibt geschützt
Vom ClubDesk-Login bis zum Wolters Kluwer ADDISON-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr ClubDesk-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre ClubDesk-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede ClubDesk-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über ClubDesk & Wolters Kluwer ADDISON
ClubDesk
ClubDesk ist eine Vereinsverwaltungssoftware, über die Rechnungen für Mitgliedsbeiträge, Lizenzen oder Zusatzleistungen entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass einzelne Rechnungen übersehen werden.
Wolters Kluwer ADDISON
Wolters Kluwer ADDISON ist die Integration, die Ihre ClubDesk-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen ClubDesk und Wolters Kluwer ADDISON: Die Software lädt die Rechnung bei ClubDesk herunter und übergibt sie buchungsfertig an Wolters Kluwer ADDISON.
Häufige Fragen zu ClubDesk, Wolters Kluwer ADDISON und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr ClubDesk-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die ClubDesk-Konsole erneut öffnen.
Ihre ClubDesk-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere ClubDesk-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Wolters Kluwer ADDISON und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre ClubDesk-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre ClubDesk-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre ClubDesk-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Wolters Kluwer ADDISON-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Wolters Kluwer ADDISON verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Wolters Kluwer ADDISON, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre ClubDesk-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre ClubDesk-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Wolters Kluwer ADDISON.