Mailcoach & MOCO
Buchungsfertige Belege von Mailcoach an MOCO
GetMyInvoices verbindet sich mit Mailcoach, erkennt neue Rechnungen automatisch und leitet sie direkt an MOCO weiter.
Warum Mailcoach mit MOCO verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Mailcoach-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an MOCO. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Mailcoach-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach MOCO. Eine Verbindung deckt jedes Mailcoach-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach MOCO: Mailcoach einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in MOCO: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Mailcoach nach MOCO automatisch
Sobald Mailcoach verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in MOCO ankommen.
Holt jede Mailcoach-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Mailcoach Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an MOCO
Rechnungen und ihre Daten werden nach MOCO exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Mailcoach-Login zu MOCO in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Mailcoach-Rechnung von allein ihren Weg in MOCO.
- 1
Mailcoach-Konto verbinden
Fügen Sie Mailcoach in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Mailcoach-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach MOCO
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach MOCO übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Mailcoach-Login bleibt geschützt
Vom Mailcoach-Login bis zum MOCO-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Mailcoach-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Mailcoach-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Mailcoach-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Mailcoach & MOCO
Mailcoach
Mailcoach ist eine Software für E-Mail-Marketing, über die Nutzungsgebühren und Abo-Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen und sichert eine lückenlose Dokumentation.
MOCO
MOCO ist die Integration, die Ihre Mailcoach-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Mailcoach und MOCO: Die Software lädt die Rechnung bei Mailcoach herunter und übergibt sie buchungsfertig an MOCO.
Häufige Fragen zu Mailcoach, MOCO und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Mailcoach-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Mailcoach-Konsole erneut öffnen.
Ihre Mailcoach-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Mailcoach-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach MOCO und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Mailcoach-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Mailcoach-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Mailcoach-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der MOCO-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung MOCO verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an MOCO, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Mailcoach-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Mailcoach-Rechnungen automatisch ab, direkt nach MOCO.