Viseca Business & Docbox
Automatischer Abruf bei Viseca Business, Übergabe an Docbox
Bereits erfasste Kontoauszüge von Viseca Business werden nicht doppelt heruntergeladen. Neue Dokumente gehen automatisch an Docbox.
Warum Viseca Business mit Docbox verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Viseca Business-Kontoauszüge automatisch ab und übergibt sie an Docbox. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Viseca Business-Konto an, lädt jeden neuen Kontoauszug als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft ihn und exportiert ihn buchungsfertig nach Docbox. Eine Verbindung deckt jedes Viseca Business-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Docbox: Viseca Business einmal verbinden, nie wieder für einen Kontoauszug einloggen.
- Buchungsfertig in Docbox: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Viseca Business nach Docbox automatisch
Sobald Viseca Business verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Konto- und Kreditkartenauszüge ohne manuelle Arbeit in Docbox ankommen.
Holt jeden Konto- und Kreditkartenauszug von Viseca Business
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Viseca Business an und lädt jeden neuen Konto- oder Kreditkartenauszug für Sie herunter, einschließlich älterer Auszüge, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jeder Konto- und Kreditkartenauszug wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Datum, Betrag und Gegenpartei angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Konto- und Kreditkartenauszüge an Docbox
Konto- und Kreditkartenauszüge und ihre Daten werden nach Docbox exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Auszüge.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Viseca Business-Login zu Docbox in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jeder Viseca Business-Kontoauszug von allein seinen Weg in Docbox.
- 1
Viseca Business-Konto verbinden
Fügen Sie Viseca Business in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Kontoauszüge abzuholen.
- 2
Kontoauszüge werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jeden neuen Viseca Business-Kontoauszug als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jeder Kontoauszug wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Docbox
Kontoauszüge und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Docbox übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Mehr als nur Viseca Business-Kontoauszüge: über 10.000 Portale verbinden
GetMyInvoices verbindet über 10.000 Portale mit Ihrer Buchhaltungssoftware. Statt Kontoauszüge manuell über mehrere Anbieter hinweg zu verwalten, erstellen Sie einen einzigen automatisierten Ablauf für alle eingehenden Dokumente.
Ihr Viseca Business-Login bleibt geschützt
Vom Viseca Business-Login bis zum Docbox-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Kontoauszüge entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Viseca Business-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Viseca Business-Kontoauszüge stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jeder Viseca Business-Kontoauszug wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Viseca Business & Docbox
Viseca Business
Viseca Business ist eine Business-Kreditkarte für Unternehmen in der Schweiz. Monatlich entstehen Kreditkartenabrechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab, damit Sie sich nicht mehr manuell ins Viseca-Business-Portal einloggen müssen.
Docbox
Docbox ist die Integration, die Ihre Viseca Business-Kontoauszüge empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Viseca Business und Docbox: Die Software lädt den Kontoauszug bei Viseca Business herunter und übergibt ihn buchungsfertig an Docbox.
Häufige Fragen zu Viseca Business, Docbox und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Viseca Business-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jeden neuen Kontoauszug als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Viseca Business-Konsole erneut öffnen.
Ihre Viseca Business-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Kontoauszüge abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Viseca Business-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Docbox und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem im CSV-Format exportieren. Ihre Viseca Business-Kontoauszüge kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Viseca Business-Kontoauszüge GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Viseca Business-Kontoauszüge sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Docbox-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Docbox verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Datum, Betrag und Gegenpartei und übergibt sie an Docbox, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Viseca Business-Kontoauszüge zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Viseca Business-Kontoauszüge automatisch ab, direkt nach Docbox.