Pentacode & HelloHQ
Digitale Belegablage: Pentacode an HelloHQ übergeben
GetMyInvoices ruft Rechnungen und Belege aus Pentacode automatisch ab und leitet sie an HelloHQ weiter, verschlüsselt und DSGVO-konform.
Warum Pentacode mit HelloHQ verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Pentacode-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an HelloHQ. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Pentacode-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach HelloHQ. Eine Verbindung deckt jedes Pentacode-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach HelloHQ: Pentacode einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in HelloHQ: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Pentacode nach HelloHQ automatisch
Sobald Pentacode verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in HelloHQ ankommen.
Holt jede Pentacode-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Pentacode Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an HelloHQ
Rechnungen und ihre Daten werden nach HelloHQ exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Pentacode-Login zu HelloHQ in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Pentacode-Rechnung von allein ihren Weg in HelloHQ.
- 1
Pentacode-Konto verbinden
Fügen Sie Pentacode in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Pentacode-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach HelloHQ
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach HelloHQ übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Pentacode-Login bleibt geschützt
Vom Pentacode-Login bis zum HelloHQ-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Pentacode-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Pentacode-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Pentacode-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Pentacode & HelloHQ
Pentacode
Pentacode ist eine Software für Personalplanung und Lohnabrechnung in der Gastronomie. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Abrechnungsbelege, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit, da wiederkehrende Belege nicht mehr manuell gesammelt werden müssen.
HelloHQ
HelloHQ ist die Integration, die Ihre Pentacode-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Pentacode und HelloHQ: Die Software lädt die Rechnung bei Pentacode herunter und übergibt sie buchungsfertig an HelloHQ.
Häufige Fragen zu Pentacode, HelloHQ und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Pentacode-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Pentacode-Konsole erneut öffnen.
Ihre Pentacode-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Pentacode-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach HelloHQ und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Pentacode-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Pentacode-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Pentacode-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der HelloHQ-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung HelloHQ verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an HelloHQ, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Pentacode-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Pentacode-Rechnungen automatisch ab, direkt nach HelloHQ.