Ricoh Business Systems & D.velop
D.velop erhält Ricoh Business Systems-Rechnungen ohne Aufwand
GetMyInvoices ruft Rechnungen und Belege von Ricoh Business Systems automatisch ab und leitet sie an D.velop weiter, ohne dass Sie sich einloggen müssen.
Warum Ricoh Business Systems mit D.velop verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Ricoh Business Systems-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an D.velop. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Ricoh Business Systems-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach D.velop. Eine Verbindung deckt jedes Ricoh Business Systems-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach D.velop: Ricoh Business Systems einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in D.velop: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Ricoh Business Systems nach D.velop automatisch
Sobald Ricoh Business Systems verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in D.velop ankommen.
Holt jede Ricoh Business Systems-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Ricoh Business Systems Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an D.velop
Rechnungen und ihre Daten werden nach D.velop exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Ricoh Business Systems-Login zu D.velop in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Ricoh Business Systems-Rechnung von allein ihren Weg in D.velop.
- 1
Ricoh Business Systems-Konto verbinden
Fügen Sie Ricoh Business Systems in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Ricoh Business Systems-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach D.velop
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach D.velop übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Mehr als nur Ricoh Business Systems-Rechnungen: über 10.000 Portale verbinden
GetMyInvoices verbindet über 10.000 Portale mit Ihrer Buchhaltungssoftware. Statt Rechnungen manuell über mehrere Anbieter hinweg zu verwalten, erstellen Sie einen einzigen automatisierten Ablauf für alle eingehenden Dokumente.
Ihr Ricoh Business Systems-Login bleibt geschützt
Vom Ricoh Business Systems-Login bis zum D.velop-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Ricoh Business Systems-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Ricoh Business Systems-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Ricoh Business Systems-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Ricoh Business Systems & D.velop
Ricoh Business Systems
Über Ricoh Business Systems verwalten Kunden Druck- und IT-Dienstleistungen, wobei regelmäßig Rechnungen für Verträge und Services anfallen. Diese müssen zuverlässig in der Buchhaltung landen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert fehlende Belege.
D.velop
D.velop ist die Integration, die Ihre Ricoh Business Systems-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Ricoh Business Systems und D.velop: Die Software lädt die Rechnung bei Ricoh Business Systems herunter und übergibt sie buchungsfertig an D.velop.
Häufige Fragen zu Ricoh Business Systems, D.velop und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Ricoh Business Systems-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Ricoh Business Systems-Konsole erneut öffnen.
Ihre Ricoh Business Systems-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Ricoh Business Systems-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach D.velop und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Ricoh Business Systems-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Ricoh Business Systems-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Ricoh Business Systems-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der D.velop-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung D.velop verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an D.velop, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Ricoh Business Systems-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Ricoh Business Systems-Rechnungen automatisch ab, direkt nach D.velop.