Autoflotte & Incwo
Für den Steuerberater: Autoflotte-Belege über Incwo bereit
GetMyInvoices holt Belege automatisch aus Autoflotte und leitet sie an Incwo weiter, sodass Ihr Steuerberater vollständige Unterlagen erhält.
Warum Autoflotte mit Incwo verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Autoflotte-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Incwo. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Autoflotte-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Incwo. Eine Verbindung deckt jedes Autoflotte-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Incwo: Autoflotte einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Incwo: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Autoflotte nach Incwo automatisch
Sobald Autoflotte verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Incwo ankommen.
Holt jede Autoflotte-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Autoflotte Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Incwo
Rechnungen und ihre Daten werden nach Incwo exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Autoflotte-Login zu Incwo in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Autoflotte-Rechnung von allein ihren Weg in Incwo.
- 1
Autoflotte-Konto verbinden
Fügen Sie Autoflotte in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Autoflotte-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Incwo
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Incwo übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Autoflotte-Login bleibt geschützt
Vom Autoflotte-Login bis zum Incwo-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Autoflotte-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Autoflotte-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Autoflotte-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Autoflotte & Incwo
Autoflotte
Autoflotte ist ein Portal für die Verwaltung von Fahrzeugflotten, über das regelmäßig Rechnungen für Leasing, Wartung oder Tanken anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Da bei größeren Flotten viele Dokumente entstehen, spart automatisiertes Abrufen erheblich Zeit.
Incwo
Incwo ist die Integration, die Ihre Autoflotte-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Autoflotte und Incwo: Die Software lädt die Rechnung bei Autoflotte herunter und übergibt sie buchungsfertig an Incwo.
Häufige Fragen zu Autoflotte, Incwo und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Autoflotte-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Autoflotte-Konsole erneut öffnen.
Ihre Autoflotte-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Autoflotte-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Incwo und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Autoflotte-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Autoflotte-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Autoflotte-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Incwo-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Incwo verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Incwo, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Autoflotte-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Autoflotte-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Incwo.