Rackspace & FreeFinance
Automatischer Rechnungsabruf: Rackspace an FreeFinance
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Rackspace-Konto und lädt Rechnungen automatisch herunter, die anschließend an FreeFinance übergeben werden.
Warum Rackspace mit FreeFinance verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Rackspace-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an FreeFinance. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei Rackspace einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit FreeFinance arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes Rackspace-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach FreeFinance: Rackspace einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in FreeFinance: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Rackspace nach FreeFinance automatisch
Sobald Rackspace verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in FreeFinance ankommen.
Holt jede Rackspace-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Rackspace Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an FreeFinance
Rechnungen und ihre Daten werden nach FreeFinance exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Rackspace-Login zu FreeFinance in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Rackspace-Rechnung von allein ihren Weg in FreeFinance.
- 1
Rackspace-Konto verbinden
Fügen Sie Rackspace in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Rackspace-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach FreeFinance
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach FreeFinance übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Rackspace-Login bleibt geschützt
Vom Rackspace-Login bis zum FreeFinance-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Rackspace-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Rackspace-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Rackspace-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Rackspace & FreeFinance
Rackspace
Rackspace ist ein Cloud- und Hosting-Anbieter, über den Unternehmen Server, Speicher oder IT-Infrastruktur beziehen und dafür regelmäßig Rechnungen erhalten. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter.
FreeFinance
FreeFinance ist die Integration, die Ihre Rackspace-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Rackspace und FreeFinance: Die Software lädt die Rechnung bei Rackspace herunter und übergibt sie buchungsfertig an FreeFinance.
Häufige Fragen zu Rackspace, FreeFinance und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Rackspace-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Rackspace-Konsole erneut öffnen.
Ihre Rackspace-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Rackspace-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach FreeFinance und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Rackspace-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Rackspace-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Rackspace-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der FreeFinance-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung FreeFinance verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an FreeFinance, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Rackspace-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Rackspace-Rechnungen automatisch ab, direkt nach FreeFinance.