BASE & Xentral
Belege aus BASE zuverlässig an Xentral liefern
GetMyInvoices verbindet sich mit BASE über Ihre Zugangsdaten, lädt Rechnungen automatisch herunter und sendet sie an Xentral.
Warum BASE mit Xentral verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem BASE-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an Xentral. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei BASE einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit Xentral arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes BASE-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Xentral: BASE einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Xentral: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von BASE nach Xentral automatisch
Sobald BASE verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Xentral ankommen.
Holt jede BASE-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei BASE Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Xentral
Rechnungen und ihre Daten werden nach Xentral exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom BASE-Login zu Xentral in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede BASE-Rechnung von allein ihren Weg in Xentral.
- 1
BASE-Konto verbinden
Fügen Sie BASE in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue BASE-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Xentral
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Xentral übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr BASE-Login bleibt geschützt
Vom BASE-Login bis zum Xentral-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr BASE-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre BASE-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede BASE-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über BASE & Xentral
BASE
Als Mobilfunkanbieter stellt BASE Ihre Rechnungen und Belege im Kundenportal bereit. Bei laufenden Verträgen kommt dort Monat für Monat ein neues Dokument dazu, das in die Buchhaltung gehört. Der automatische Abruf spart Ihnen den Login und sorgt dafür, dass keine Rechnung liegen bleibt.
Xentral
Xentral ist die Integration, die Ihre BASE-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen BASE und Xentral: Die Software lädt die Rechnung bei BASE herunter und übergibt sie buchungsfertig an Xentral.
Häufige Fragen zu BASE, Xentral und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr BASE-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die BASE-Konsole erneut öffnen.
Ihre BASE-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere BASE-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Xentral und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre BASE-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre BASE-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre BASE-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Xentral-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Xentral verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Xentral, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre BASE-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre BASE-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Xentral.