vitafy & Hmd-Software
Zeitersparnis durch Automatisierung: vitafy zu Hmd-Software
Statt Rechnungen bei vitafy manuell abzurufen, erledigt GetMyInvoices dies automatisch und übergibt die Belege an Hmd-Software.
Warum vitafy mit Hmd-Software verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre vitafy-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Hmd-Software. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem vitafy-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Hmd-Software. Eine Verbindung deckt jedes vitafy-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Hmd-Software: vitafy einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Hmd-Software: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von vitafy nach Hmd-Software automatisch
Sobald vitafy verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Hmd-Software ankommen.
Holt jede vitafy-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei vitafy Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Hmd-Software
Rechnungen und ihre Daten werden nach Hmd-Software exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom vitafy-Login zu Hmd-Software in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede vitafy-Rechnung von allein ihren Weg in Hmd-Software.
- 1
vitafy-Konto verbinden
Fügen Sie vitafy in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue vitafy-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Hmd-Software
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Hmd-Software übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr vitafy-Login bleibt geschützt
Vom vitafy-Login bis zum Hmd-Software-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr vitafy-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre vitafy-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede vitafy-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über vitafy & Hmd-Software
vitafy
vitafy ist ein Online-Shop für Nahrungsergänzung, Fitness- und Ernährungsprodukte. Für jede Bestellung entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, sodass Sie bei regelmäßigen Bestellungen keine Belege mehr manuell zusammensuchen müssen.
Hmd-Software
Hmd-Software ist die Integration, die Ihre vitafy-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen vitafy und Hmd-Software: Die Software lädt die Rechnung bei vitafy herunter und übergibt sie buchungsfertig an Hmd-Software.
Häufige Fragen zu vitafy, Hmd-Software und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr vitafy-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die vitafy-Konsole erneut öffnen.
Ihre vitafy-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere vitafy-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Hmd-Software und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre vitafy-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre vitafy-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre vitafy-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Hmd-Software-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Hmd-Software verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Hmd-Software, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre vitafy-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre vitafy-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Hmd-Software.