budgetphone & Abacus
Digitale Belegablage: budgetphone an Abacus übergeben
GetMyInvoices ruft Rechnungen und Belege aus budgetphone automatisch ab und leitet sie an Abacus weiter, verschlüsselt und DSGVO-konform.
Warum budgetphone mit Abacus verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre budgetphone-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Abacus. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem budgetphone-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Abacus. Eine Verbindung deckt jedes budgetphone-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Abacus: budgetphone einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Abacus: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von budgetphone nach Abacus automatisch
Sobald budgetphone verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Abacus ankommen.
Holt jede budgetphone-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei budgetphone Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Abacus
Rechnungen und ihre Daten werden nach Abacus exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom budgetphone-Login zu Abacus in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede budgetphone-Rechnung von allein ihren Weg in Abacus.
- 1
budgetphone-Konto verbinden
Fügen Sie budgetphone in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue budgetphone-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Abacus
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Abacus übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr budgetphone-Login bleibt geschützt
Vom budgetphone-Login bis zum Abacus-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr budgetphone-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre budgetphone-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede budgetphone-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über budgetphone & Abacus
budgetphone
budgetphone ist ein Mobilfunkanbieter, über dessen Kundenportal monatliche Rechnungen für Buchhaltung und Steuerberater bereitstehen. Statt sich manuell einzuloggen, ruft GetMyInvoices diese Belege automatisch ab und leitet sie direkt weiter.
Abacus
Abacus ist die Integration, die Ihre budgetphone-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen budgetphone und Abacus: Die Software lädt die Rechnung bei budgetphone herunter und übergibt sie buchungsfertig an Abacus.
Häufige Fragen zu budgetphone, Abacus und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr budgetphone-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die budgetphone-Konsole erneut öffnen.
Ihre budgetphone-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere budgetphone-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Abacus und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre budgetphone-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre budgetphone-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre budgetphone-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Abacus-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Abacus verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Abacus, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre budgetphone-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre budgetphone-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Abacus.