SERVER4YOU & Box
Automatisierte Belegübergabe: SERVER4YOU nach Box
GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in SERVER4YOU automatisch und sendet sie an Box, ohne dass Sie manuell tätig werden müssen.
Warum SERVER4YOU mit Box verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem SERVER4YOU-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an Box. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei SERVER4YOU einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit Box arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes SERVER4YOU-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Box: SERVER4YOU einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Box: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von SERVER4YOU nach Box automatisch
Sobald SERVER4YOU verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Box ankommen.
Holt jede SERVER4YOU-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei SERVER4YOU Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Box
Rechnungen und ihre Daten werden nach Box exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom SERVER4YOU-Login zu Box in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede SERVER4YOU-Rechnung von allein ihren Weg in Box.
- 1
SERVER4YOU-Konto verbinden
Fügen Sie SERVER4YOU in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue SERVER4YOU-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Box
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Box übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr SERVER4YOU-Login bleibt geschützt
Vom SERVER4YOU-Login bis zum Box-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr SERVER4YOU-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre SERVER4YOU-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede SERVER4YOU-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über SERVER4YOU & Box
SERVER4YOU
SERVER4YOU ist ein Hosting-Anbieter für Server- und Webhosting-Pakete. Für laufende Verträge fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung müssen. Mit GetMyInvoices holen Sie diese Belege automatisch ab – ohne dass Sie sich manuell im Kundenportal einloggen müssen.
Box
Box ist die Integration, die Ihre SERVER4YOU-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen SERVER4YOU und Box: Die Software lädt die Rechnung bei SERVER4YOU herunter und übergibt sie buchungsfertig an Box.
Häufige Fragen zu SERVER4YOU, Box und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr SERVER4YOU-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die SERVER4YOU-Konsole erneut öffnen.
Ihre SERVER4YOU-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere SERVER4YOU-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Box und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre SERVER4YOU-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre SERVER4YOU-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre SERVER4YOU-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Box-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Box verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Box, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre SERVER4YOU-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre SERVER4YOU-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Box.