GS1 & PCloud
Buchungsfertige Belege von GS1 an PCloud
GetMyInvoices verbindet sich mit GS1, erkennt neue Rechnungen automatisch und leitet sie direkt an PCloud weiter.
Warum GS1 mit PCloud verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem GS1-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an pCloud. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei GS1 einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit pCloud arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes GS1-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach PCloud: GS1 einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in PCloud: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von GS1 nach PCloud automatisch
Sobald GS1 verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in PCloud ankommen.
Holt jede GS1-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei GS1 Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an PCloud
Rechnungen und ihre Daten werden nach PCloud exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom GS1-Login zu PCloud in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede GS1-Rechnung von allein ihren Weg in PCloud.
- 1
GS1-Konto verbinden
Fügen Sie GS1 in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue GS1-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach PCloud
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach PCloud übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr GS1-Login bleibt geschützt
Vom GS1-Login bis zum PCloud-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr GS1-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre GS1-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede GS1-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über GS1 & PCloud
GS1
GS1 vergibt weltweit Standards wie Barcodes und Produktnummern für Unternehmen. Für Mitgliedschaften und Datenpool-Services stellt GS1 Rechnungen aus, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Die automatische Abholung erspart Ihnen den manuellen Download im GS1-Portal.
PCloud
PCloud ist die Integration, die Ihre GS1-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen GS1 und PCloud: Die Software lädt die Rechnung bei GS1 herunter und übergibt sie buchungsfertig an PCloud.
Häufige Fragen zu GS1, PCloud und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr GS1-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die GS1-Konsole erneut öffnen.
Ihre GS1-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere GS1-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach PCloud und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre GS1-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre GS1-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre GS1-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der PCloud-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung PCloud verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an PCloud, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre GS1-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre GS1-Rechnungen automatisch ab, direkt nach PCloud.