Ship Station & Dropbox
Von Ship Station zu Dropbox: Rechnungen automatisch weiterleiten
GetMyInvoices lädt neue Rechnungen aus Ship Station automatisch herunter und schickt sie direkt an Dropbox weiter.
Warum Ship Station mit Dropbox verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Ship Station-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Dropbox. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Ship Station-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Dropbox. Eine Verbindung deckt jedes Ship Station-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Dropbox: Ship Station einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Dropbox: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Ship Station nach Dropbox automatisch
Sobald Ship Station verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Dropbox ankommen.
Holt jede Ship Station-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Ship Station Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Dropbox
Rechnungen und ihre Daten werden nach Dropbox exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Ship Station-Login zu Dropbox in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Ship Station-Rechnung von allein ihren Weg in Dropbox.
- 1
Ship Station-Konto verbinden
Fügen Sie Ship Station in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Ship Station-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Dropbox
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Dropbox übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Ship Station-Login bleibt geschützt
Vom Ship Station-Login bis zum Dropbox-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Ship Station-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Ship Station-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Ship Station-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Ship Station & Dropbox
Ship Station
ShipStation ist eine Plattform für Versandabwicklung und Logistik. Dabei entstehen Rechnungen für Versandkosten und Zusatzleistungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit, gerade bei vielen Versandvorgängen und wiederkehrenden Abrechnungen.
Dropbox
Dropbox ist die Integration, die Ihre Ship Station-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Ship Station und Dropbox: Die Software lädt die Rechnung bei Ship Station herunter und übergibt sie buchungsfertig an Dropbox.
Häufige Fragen zu Ship Station, Dropbox und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Ship Station-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Ship Station-Konsole erneut öffnen.
Ihre Ship Station-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Ship Station-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Dropbox und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Ship Station-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Ship Station-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Ship Station-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Dropbox-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Dropbox verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Dropbox, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Ship Station-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Ship Station-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Dropbox.