MailChimp & FastBill
Rechnungsjagd bei MailChimp beenden, FastBill übernimmt Ablage
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen aus MailChimp automatisch herunter und stellt sie FastBill zur weiteren Verwendung bereit.
Warum MailChimp mit FastBill verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem MailChimp-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an FastBill. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei MailChimp einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit FastBill arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes MailChimp-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach FastBill: MailChimp einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in FastBill: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von MailChimp nach FastBill automatisch
Sobald MailChimp verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in FastBill ankommen.
Holt jede MailChimp-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei MailChimp Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an FastBill
Rechnungen und ihre Daten werden nach FastBill exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom MailChimp-Login zu FastBill in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede MailChimp-Rechnung von allein ihren Weg in FastBill.
- 1
MailChimp-Konto verbinden
Fügen Sie MailChimp in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue MailChimp-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach FastBill
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach FastBill übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr MailChimp-Login bleibt geschützt
Vom MailChimp-Login bis zum FastBill-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr MailChimp-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre MailChimp-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede MailChimp-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über MailChimp & FastBill
MailChimp
MailChimp ist eine Plattform für E-Mail-Marketing und Kampagnen. Für Ihr Abo und gebuchte Zusatzleistungen stellt MailChimp regelmäßig Rechnungen aus, die in die Buchhaltung gehören. Da sie laufend anfallen, lohnt sich der automatische Abruf besonders.
FastBill
FastBill ist die Integration, die Ihre MailChimp-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen MailChimp und FastBill: Die Software lädt die Rechnung bei MailChimp herunter und übergibt sie buchungsfertig an FastBill.
Häufige Fragen zu MailChimp, FastBill und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr MailChimp-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die MailChimp-Konsole erneut öffnen.
Ihre MailChimp-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere MailChimp-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach FastBill und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre MailChimp-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre MailChimp-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre MailChimp-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der FastBill-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung FastBill verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an FastBill, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre MailChimp-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre MailChimp-Rechnungen automatisch ab, direkt nach FastBill.