Substack & RunMyAccounts
Belegabruf bei Substack automatisieren, Ergebnis an RunMyAccounts
Statt sich bei Substack einzuloggen, übernimmt GetMyInvoices den Rechnungsabruf und übergibt die Dokumente an RunMyAccounts.
Warum Substack mit RunMyAccounts verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Substack-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an RunMyAccounts. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Substack-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach RunMyAccounts. Eine Verbindung deckt jedes Substack-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach RunMyAccounts: Substack einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in RunMyAccounts: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Substack nach RunMyAccounts automatisch
Sobald Substack verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in RunMyAccounts ankommen.
Holt jede Substack-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Substack Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an RunMyAccounts
Rechnungen und ihre Daten werden nach RunMyAccounts exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Substack-Login zu RunMyAccounts in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Substack-Rechnung von allein ihren Weg in RunMyAccounts.
- 1
Substack-Konto verbinden
Fügen Sie Substack in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Substack-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach RunMyAccounts
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach RunMyAccounts übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Substack-Login bleibt geschützt
Vom Substack-Login bis zum RunMyAccounts-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Substack-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Substack-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Substack-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Substack & RunMyAccounts
Substack
Substack ist eine Plattform für Newsletter, über die auch kostenpflichtige Abonnements abgerechnet werden. Dabei entstehen Rechnungen und Abrechnungen, die für die Buchhaltung relevant sind. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen.
RunMyAccounts
RunMyAccounts ist die Integration, die Ihre Substack-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Substack und RunMyAccounts: Die Software lädt die Rechnung bei Substack herunter und übergibt sie buchungsfertig an RunMyAccounts.
Häufige Fragen zu Substack, RunMyAccounts und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Substack-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Substack-Konsole erneut öffnen.
Ihre Substack-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Substack-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach RunMyAccounts und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Substack-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Substack-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Substack-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der RunMyAccounts-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung RunMyAccounts verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an RunMyAccounts, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Substack-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Substack-Rechnungen automatisch ab, direkt nach RunMyAccounts.