Otto Office & TREUBUCH.Colonia
Vom Otto Office-Postfach direkt zu TREUBUCH.Colonia
GetMyInvoices lädt neue Rechnungen aus Otto Office automatisch herunter und überträgt sie an TREUBUCH.Colonia, ohne doppelte Erfassung.
Warum Otto Office mit TREUBUCH.Colonia verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Otto Office-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an TREUBUCH.Colonia. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei Otto Office einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit TREUBUCH.Colonia arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes Otto Office-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach TREUBUCH.Colonia: Otto Office einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in TREUBUCH.Colonia: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Otto Office nach TREUBUCH.Colonia automatisch
Sobald Otto Office verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in TREUBUCH.Colonia ankommen.
Holt jede Otto Office-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Otto Office Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an TREUBUCH.Colonia
Rechnungen und ihre Daten werden nach TREUBUCH.Colonia exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Otto Office-Login zu TREUBUCH.Colonia in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Otto Office-Rechnung von allein ihren Weg in TREUBUCH.Colonia.
- 1
Otto Office-Konto verbinden
Fügen Sie Otto Office in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Otto Office-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach TREUBUCH.Colonia
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach TREUBUCH.Colonia übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Otto Office-Login bleibt geschützt
Vom Otto Office-Login bis zum TREUBUCH.Colonia-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Otto Office-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Otto Office-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Otto Office-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Otto Office & TREUBUCH.Colonia
Otto Office
Otto Office ist ein Anbieter für Bürobedarf und Büroausstattung. Wer dort regelmäßig Papier, Toner oder Möbel bestellt, sammelt schnell viele Rechnungen im Kundenkonto. Ein automatischer Abruf lädt Ihre Rechnungen bei Otto Office herunter, ohne dass Sie im Kundenkonto nachsehen müssen.
TREUBUCH.Colonia
TREUBUCH.Colonia ist die Integration, die Ihre Otto Office-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Otto Office und TREUBUCH.Colonia: Die Software lädt die Rechnung bei Otto Office herunter und übergibt sie buchungsfertig an TREUBUCH.Colonia.
Häufige Fragen zu Otto Office, TREUBUCH.Colonia und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Otto Office-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Otto Office-Konsole erneut öffnen.
Ihre Otto Office-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Otto Office-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach TREUBUCH.Colonia und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Otto Office-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Otto Office-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Otto Office-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der TREUBUCH.Colonia-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung TREUBUCH.Colonia verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an TREUBUCH.Colonia, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Otto Office-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Otto Office-Rechnungen automatisch ab, direkt nach TREUBUCH.Colonia.