Site Search & Weclapp
Zeitersparnis durch Automatisierung: Site Search zu Weclapp
Statt Rechnungen bei Site Search manuell abzurufen, erledigt GetMyInvoices dies automatisch und übergibt die Belege an Weclapp.
Warum Site Search mit Weclapp verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Site Search-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Weclapp. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Site Search-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Weclapp. Eine Verbindung deckt jedes Site Search-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Weclapp: Site Search einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Weclapp: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Site Search nach Weclapp automatisch
Sobald Site Search verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Weclapp ankommen.
Holt jede Site Search-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Site Search Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Weclapp
Rechnungen und ihre Daten werden nach Weclapp exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Site Search-Login zu Weclapp in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Site Search-Rechnung von allein ihren Weg in Weclapp.
- 1
Site Search-Konto verbinden
Fügen Sie Site Search in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Site Search-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Weclapp
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Weclapp übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Site Search-Login bleibt geschützt
Vom Site Search-Login bis zum Weclapp-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Site Search-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Site Search-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Site Search-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Site Search & Weclapp
Site Search
Site Search ist eine Suchlösung, über die Unternehmen Produkte und Dienste beziehen und dafür Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung gelangen. GetMyInvoices übernimmt den Download automatisch und erspart Ihnen das manuelle Sammeln.
Weclapp
Weclapp ist die Integration, die Ihre Site Search-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Site Search und Weclapp: Die Software lädt die Rechnung bei Site Search herunter und übergibt sie buchungsfertig an Weclapp.
Häufige Fragen zu Site Search, Weclapp und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Site Search-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Site Search-Konsole erneut öffnen.
Ihre Site Search-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Site Search-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Weclapp und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Site Search-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Site Search-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Site Search-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Weclapp-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Weclapp verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Weclapp, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Site Search-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Site Search-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Weclapp.