Ruby Energy & Abacus
Automatischer Dokumentenfluss von Ruby Energy zu Abacus
Neue Rechnungen aus Ruby Energy werden von GetMyInvoices automatisch erkannt, heruntergeladen und an Abacus weitergeleitet.
Warum Ruby Energy mit Abacus verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Ruby Energy-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Abacus. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Ruby Energy-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Abacus. Eine Verbindung deckt jedes Ruby Energy-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Abacus: Ruby Energy einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Abacus: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Ruby Energy nach Abacus automatisch
Sobald Ruby Energy verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Abacus ankommen.
Holt jede Ruby Energy-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Ruby Energy Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Abacus
Rechnungen und ihre Daten werden nach Abacus exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Ruby Energy-Login zu Abacus in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Ruby Energy-Rechnung von allein ihren Weg in Abacus.
- 1
Ruby Energy-Konto verbinden
Fügen Sie Ruby Energy in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Ruby Energy-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Abacus
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Abacus übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Ruby Energy-Login bleibt geschützt
Vom Ruby Energy-Login bis zum Abacus-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Ruby Energy-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Ruby Energy-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Ruby Energy-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Ruby Energy & Abacus
Ruby Energy
Ruby Energy ist ein Anbieter im Energiebereich, über dessen Portal Kunden Rechnungen zu Verbrauch und Tarifen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.
Abacus
Abacus ist die Integration, die Ihre Ruby Energy-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Ruby Energy und Abacus: Die Software lädt die Rechnung bei Ruby Energy herunter und übergibt sie buchungsfertig an Abacus.
Häufige Fragen zu Ruby Energy, Abacus und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Ruby Energy-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Ruby Energy-Konsole erneut öffnen.
Ihre Ruby Energy-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Ruby Energy-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Abacus und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Ruby Energy-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Ruby Energy-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Ruby Energy-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Abacus-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Abacus verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Abacus, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Ruby Energy-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Ruby Energy-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Abacus.