Mein Immoportal & EcoDMS
Zeit sparen: Mein Immoportal zu EcoDMS, ganz automatisch
Statt Rechnungen bei Mein Immoportal manuell zu suchen, übernimmt GetMyInvoices den Abruf und schickt die Dokumente direkt zu EcoDMS.
Warum Mein Immoportal mit EcoDMS verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Mein Immoportal-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an EcoDMS. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Mein Immoportal-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach EcoDMS. Eine Verbindung deckt jedes Mein Immoportal-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach EcoDMS: Mein Immoportal einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in EcoDMS: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Mein Immoportal nach EcoDMS automatisch
Sobald Mein Immoportal verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in EcoDMS ankommen.
Holt jede Mein Immoportal-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Mein Immoportal Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an EcoDMS
Rechnungen und ihre Daten werden nach EcoDMS exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Mein Immoportal-Login zu EcoDMS in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Mein Immoportal-Rechnung von allein ihren Weg in EcoDMS.
- 1
Mein Immoportal-Konto verbinden
Fügen Sie Mein Immoportal in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Mein Immoportal-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach EcoDMS
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach EcoDMS übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Mein Immoportal-Login bleibt geschützt
Vom Mein Immoportal-Login bis zum EcoDMS-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Mein Immoportal-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Mein Immoportal-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Mein Immoportal-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Mein Immoportal & EcoDMS
Mein Immoportal
Mein Immoportal dient der digitalen Verwaltung von Mietverhältnissen und erzeugt dabei Abrechnungen und Rechnungen für Vermieter und Hausverwaltungen. Da regelmäßig neue Belege anfallen, lohnt sich eine automatisierte Verarbeitung besonders, um manuellen Aufwand in der Buchhaltung zu vermeiden.
EcoDMS
EcoDMS ist die Integration, die Ihre Mein Immoportal-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Mein Immoportal und EcoDMS: Die Software lädt die Rechnung bei Mein Immoportal herunter und übergibt sie buchungsfertig an EcoDMS.
Häufige Fragen zu Mein Immoportal, EcoDMS und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Mein Immoportal-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Mein Immoportal-Konsole erneut öffnen.
Ihre Mein Immoportal-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Mein Immoportal-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach EcoDMS und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Mein Immoportal-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Mein Immoportal-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Mein Immoportal-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der EcoDMS-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung EcoDMS verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an EcoDMS, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Mein Immoportal-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Mein Immoportal-Rechnungen automatisch ab, direkt nach EcoDMS.