Alza & Docbox
Buchungsfertige Belege von Alza an Docbox
GetMyInvoices verbindet sich mit Alza, erkennt neue Rechnungen automatisch und leitet sie direkt an Docbox weiter.
Warum Alza mit Docbox verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Alza-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an Docbox. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei Alza einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit Docbox arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes Alza-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Docbox: Alza einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Docbox: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Alza nach Docbox automatisch
Sobald Alza verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Docbox ankommen.
Holt jede Alza-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Alza Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Docbox
Rechnungen und ihre Daten werden nach Docbox exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Alza-Login zu Docbox in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Alza-Rechnung von allein ihren Weg in Docbox.
- 1
Alza-Konto verbinden
Fügen Sie Alza in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Alza-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Docbox
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Docbox übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Alza-Login bleibt geschützt
Vom Alza-Login bis zum Docbox-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Alza-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Alza-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Alza-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Alza & Docbox
Alza
Alza ist ein großer Online-Händler für Elektronik und Technik. Bei Bestellungen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Da laufend neue Belege anfallen, spart die automatische Erfassung durch GetMyInvoices Zeit und Aufwand.
Docbox
Docbox ist die Integration, die Ihre Alza-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Alza und Docbox: Die Software lädt die Rechnung bei Alza herunter und übergibt sie buchungsfertig an Docbox.
Häufige Fragen zu Alza, Docbox und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Alza-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Alza-Konsole erneut öffnen.
Ihre Alza-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Alza-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Docbox und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Alza-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Alza-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Alza-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Docbox-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Docbox verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Docbox, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Alza-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Alza-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Docbox.