i4wifi & FreeAgent
i4wifi-Konto verbinden, Rechnungen landen bei FreeAgent
Nach der Verbindung mit i4wifi erkennt GetMyInvoices neue Rechnungen automatisch und übergibt sie an FreeAgent.
Warum i4wifi mit FreeAgent verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre i4wifi-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an FreeAgent. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem i4wifi-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach FreeAgent. Eine Verbindung deckt jedes i4wifi-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach FreeAgent: i4wifi einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in FreeAgent: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von i4wifi nach FreeAgent automatisch
Sobald i4wifi verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in FreeAgent ankommen.
Holt jede i4wifi-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei i4wifi Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an FreeAgent
Rechnungen und ihre Daten werden nach FreeAgent exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom i4wifi-Login zu FreeAgent in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede i4wifi-Rechnung von allein ihren Weg in FreeAgent.
- 1
i4wifi-Konto verbinden
Fügen Sie i4wifi in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue i4wifi-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach FreeAgent
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach FreeAgent übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr i4wifi-Login bleibt geschützt
Vom i4wifi-Login bis zum FreeAgent-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr i4wifi-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre i4wifi-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede i4wifi-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über i4wifi & FreeAgent
i4wifi
i4wifi ist ein Großhändler für Netzwerktechnik und WLAN-Lösungen. Beim Einkauf von Geräten und Zubehör entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen so manuelle Arbeit.
FreeAgent
FreeAgent ist die Integration, die Ihre i4wifi-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen i4wifi und FreeAgent: Die Software lädt die Rechnung bei i4wifi herunter und übergibt sie buchungsfertig an FreeAgent.
Häufige Fragen zu i4wifi, FreeAgent und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr i4wifi-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die i4wifi-Konsole erneut öffnen.
Ihre i4wifi-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere i4wifi-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach FreeAgent und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre i4wifi-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre i4wifi-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre i4wifi-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der FreeAgent-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung FreeAgent verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an FreeAgent, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre i4wifi-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre i4wifi-Rechnungen automatisch ab, direkt nach FreeAgent.