Archivizer & Clear Books
Clear Books bekommt Archivizer-Rechnungen automatisch
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus Archivizer herunter und leitet sie automatisch an Clear Books weiter. Der Abrufintervall lässt sich individuell einstellen.
Warum Archivizer mit Clear Books verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Archivizer-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Clear Books. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Archivizer-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Clear Books. Eine Verbindung deckt jedes Archivizer-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Clear Books: Archivizer einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Clear Books: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Archivizer nach Clear Books automatisch
Sobald Archivizer verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Clear Books ankommen.
Holt jede Archivizer-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Archivizer Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Clear Books
Rechnungen und ihre Daten werden nach Clear Books exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Archivizer-Login zu Clear Books in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Archivizer-Rechnung von allein ihren Weg in Clear Books.
- 1
Archivizer-Konto verbinden
Fügen Sie Archivizer in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Archivizer-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Clear Books
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Clear Books übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Archivizer-Login bleibt geschützt
Vom Archivizer-Login bis zum Clear Books-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Archivizer-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Archivizer-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Archivizer-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Archivizer & Clear Books
Archivizer
Archivizer ist eine Plattform, über die Nutzer Dokumente digital verwalten und archivieren. Dabei fallen auch Rechnungen und Belege an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisiertes Herunterladen spart hier viel manuellen Aufwand und reduziert Fehler.
Clear Books
Clear Books ist die Integration, die Ihre Archivizer-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Archivizer und Clear Books: Die Software lädt die Rechnung bei Archivizer herunter und übergibt sie buchungsfertig an Clear Books.
Häufige Fragen zu Archivizer, Clear Books und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Archivizer-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Archivizer-Konsole erneut öffnen.
Ihre Archivizer-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Archivizer-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Clear Books und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Archivizer-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Archivizer-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Archivizer-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Clear Books-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Clear Books verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Clear Books, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Archivizer-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Archivizer-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Clear Books.