VAI Trade & DocuWare
Von VAI Trade zu DocuWare: Rechnungen automatisch weiterleiten
GetMyInvoices lädt neue Rechnungen aus VAI Trade automatisch herunter und schickt sie direkt an DocuWare weiter.
Warum VAI Trade mit DocuWare verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre VAI Trade-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an DocuWare. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem VAI Trade-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach DocuWare. Eine Verbindung deckt jedes VAI Trade-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach DocuWare: VAI Trade einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in DocuWare: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von VAI Trade nach DocuWare automatisch
Sobald VAI Trade verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in DocuWare ankommen.
Holt jede VAI Trade-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei VAI Trade Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an DocuWare
Rechnungen und ihre Daten werden nach DocuWare exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom VAI Trade-Login zu DocuWare in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede VAI Trade-Rechnung von allein ihren Weg in DocuWare.
- 1
VAI Trade-Konto verbinden
Fügen Sie VAI Trade in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue VAI Trade-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach DocuWare
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach DocuWare übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr VAI Trade-Login bleibt geschützt
Vom VAI Trade-Login bis zum DocuWare-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr VAI Trade-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre VAI Trade-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede VAI Trade-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über VAI Trade & DocuWare
VAI Trade
VAI Trade ist ein Handelsportal, über das Bestellungen und Transaktionen abgewickelt werden. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Sammeln und Einpflegen dieser Dokumente.
DocuWare
DocuWare ist die Integration, die Ihre VAI Trade-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen VAI Trade und DocuWare: Die Software lädt die Rechnung bei VAI Trade herunter und übergibt sie buchungsfertig an DocuWare.
Häufige Fragen zu VAI Trade, DocuWare und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr VAI Trade-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die VAI Trade-Konsole erneut öffnen.
Ihre VAI Trade-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere VAI Trade-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach DocuWare und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre VAI Trade-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre VAI Trade-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre VAI Trade-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der DocuWare-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung DocuWare verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an DocuWare, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre VAI Trade-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre VAI Trade-Rechnungen automatisch ab, direkt nach DocuWare.