Ruttl & Hmd-Software
Rechnungen bei Ruttl abholen, Hmd-Software übernimmt den Rest
GetMyInvoices ruft Ihre Rechnungen bei Ruttl automatisch ab und leitet sie an Hmd-Software weiter, verschlüsselt und ohne manuellen Aufwand.
Warum Ruttl mit Hmd-Software verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Ruttl-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Hmd-Software. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Ruttl-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Hmd-Software. Eine Verbindung deckt jedes Ruttl-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Hmd-Software: Ruttl einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Hmd-Software: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Ruttl nach Hmd-Software automatisch
Sobald Ruttl verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Hmd-Software ankommen.
Holt jede Ruttl-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Ruttl Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Hmd-Software
Rechnungen und ihre Daten werden nach Hmd-Software exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Ruttl-Login zu Hmd-Software in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Ruttl-Rechnung von allein ihren Weg in Hmd-Software.
- 1
Ruttl-Konto verbinden
Fügen Sie Ruttl in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Ruttl-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Hmd-Software
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Hmd-Software übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Ruttl-Login bleibt geschützt
Vom Ruttl-Login bis zum Hmd-Software-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Ruttl-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Ruttl-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Ruttl-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Ruttl & Hmd-Software
Ruttl
Ruttl ist ein Tool für visuelles Feedback und Zusammenarbeit bei Design- und Webprojekten, das meist im Abo-Modell abgerechnet wird. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.
Hmd-Software
Hmd-Software ist die Integration, die Ihre Ruttl-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Ruttl und Hmd-Software: Die Software lädt die Rechnung bei Ruttl herunter und übergibt sie buchungsfertig an Hmd-Software.
Häufige Fragen zu Ruttl, Hmd-Software und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Ruttl-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Ruttl-Konsole erneut öffnen.
Ihre Ruttl-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Ruttl-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Hmd-Software und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Ruttl-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Ruttl-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Ruttl-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Hmd-Software-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Hmd-Software verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Hmd-Software, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Ruttl-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Ruttl-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Hmd-Software.