CareMed & Box
Box bekommt CareMed-Rechnungen automatisch
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus CareMed herunter und leitet sie automatisch an Box weiter. Der Abrufintervall lässt sich individuell einstellen.
Warum CareMed mit Box verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre CareMed-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Box. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem CareMed-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Box. Eine Verbindung deckt jedes CareMed-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Box: CareMed einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Box: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von CareMed nach Box automatisch
Sobald CareMed verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Box ankommen.
Holt jede CareMed-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei CareMed Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Box
Rechnungen und ihre Daten werden nach Box exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom CareMed-Login zu Box in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede CareMed-Rechnung von allein ihren Weg in Box.
- 1
CareMed-Konto verbinden
Fügen Sie CareMed in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue CareMed-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Box
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Box übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr CareMed-Login bleibt geschützt
Vom CareMed-Login bis zum Box-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr CareMed-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre CareMed-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede CareMed-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über CareMed & Box
CareMed
CareMed ist ein Portal, über das medizinische Leistungen und Produkte abgerechnet werden. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisches Herunterladen erspart mühsames Suchen und sichert vollständige Belege für die Steuerunterlagen.
Box
Box ist die Integration, die Ihre CareMed-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen CareMed und Box: Die Software lädt die Rechnung bei CareMed herunter und übergibt sie buchungsfertig an Box.
Häufige Fragen zu CareMed, Box und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr CareMed-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die CareMed-Konsole erneut öffnen.
Ihre CareMed-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere CareMed-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Box und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre CareMed-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre CareMed-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre CareMed-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Box-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Box verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Box, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre CareMed-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre CareMed-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Box.