EGYM - Business Suite & Incwo
Automatischer Dokumentenfluss von EGYM - Business Suite zu Incwo
Neue Rechnungen aus EGYM - Business Suite werden von GetMyInvoices automatisch erkannt, heruntergeladen und an Incwo weitergeleitet.
Warum EGYM - Business Suite mit Incwo verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre EGYM - Business Suite-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Incwo. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem EGYM - Business Suite-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Incwo. Eine Verbindung deckt jedes EGYM - Business Suite-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Incwo: EGYM - Business Suite einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Incwo: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von EGYM - Business Suite nach Incwo automatisch
Sobald EGYM - Business Suite verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Incwo ankommen.
Holt jede EGYM - Business Suite-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei EGYM - Business Suite Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Incwo
Rechnungen und ihre Daten werden nach Incwo exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom EGYM - Business Suite-Login zu Incwo in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede EGYM - Business Suite-Rechnung von allein ihren Weg in Incwo.
- 1
EGYM - Business Suite-Konto verbinden
Fügen Sie EGYM - Business Suite in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue EGYM - Business Suite-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Incwo
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Incwo übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Mehr als nur EGYM - Business Suite-Rechnungen: über 10.000 Portale verbinden
GetMyInvoices verbindet über 10.000 Portale mit Ihrer Buchhaltungssoftware. Statt Rechnungen manuell über mehrere Anbieter hinweg zu verwalten, erstellen Sie einen einzigen automatisierten Ablauf für alle eingehenden Dokumente.
Ihr EGYM - Business Suite-Login bleibt geschützt
Vom EGYM - Business Suite-Login bis zum Incwo-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr EGYM - Business Suite-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre EGYM - Business Suite-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede EGYM - Business Suite-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über EGYM - Business Suite & Incwo
EGYM - Business Suite
Über die EGYM Business Suite verwalten Fitnessanbieter Verträge, Abrechnungen und Dienstleistungen rund um Trainingsangebote. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert manuellen Aufwand.
Incwo
Incwo ist die Integration, die Ihre EGYM - Business Suite-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen EGYM - Business Suite und Incwo: Die Software lädt die Rechnung bei EGYM - Business Suite herunter und übergibt sie buchungsfertig an Incwo.
Häufige Fragen zu EGYM - Business Suite, Incwo und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr EGYM - Business Suite-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die EGYM - Business Suite-Konsole erneut öffnen.
Ihre EGYM - Business Suite-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere EGYM - Business Suite-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Incwo und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre EGYM - Business Suite-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre EGYM - Business Suite-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre EGYM - Business Suite-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Incwo-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Incwo verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Incwo, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre EGYM - Business Suite-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre EGYM - Business Suite-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Incwo.